AI nie musi być wielkim projektem. Traktuj je jak pomocnika do zwykłych zadań: szybkie czytanie, lepsze wiadomości, jaśniejsze „definition of done”. Poniżej trzy rzeczy, które zrobisz dziś w 10–15 minut – bez narzędzi, bez konfiguracji.

1) Szybkie streszczenie długiego tekstu

Po co: żeby w 2–3 minuty „złapać sedno” maila, PRD albo notatek.

Kiedy użyć: gdy masz ścianę tekstu i mało czasu przed decyzją lub spotkaniem.

Jak to zrobić:

1. Skopiuj tekst.

2. Wklej do AI z prośbą o 3 formaty streszczenia i listę decyzji/ryzyk.

3. Zerknij na „otwarte pytania” i dopisz brakujące informacje.

Użyj tego prompta:

„Streść to w 3 wersjach:

• 1 zdanie,

• 5 punktów,

• krótki akapit.

Wypisz też: decyzje, ryzyka, otwarte pytania. Tekst: <tutaj wklej długi tekst>”

Mini-przykład efektu: z 8-akapitowego maila zostaje 1 akapit + 3 decyzje – wiesz, co odpowiedzieć.

Uwaga: jeśli dokument dotyczy klienta, zamień nazwy/liczby na placeholdery.

2) Uporządkowanie ważnej wiadomości do zespołu/klienta

Po co: krótsze, jaśniejsze komunikaty = mniej dopytywania i szybszy ruch.

Kiedy użyć: przed wysyłką ogłoszenia, podsumowania sprintu, prośby o decyzję.

Jak to zrobić (3 kroki):

1. Wklej szkic wiadomości.

2. Poproś AI o skrócenie i dodanie jasnego „co dalej” (kto, do kiedy).

3. Przeczytaj na głos – jeśli brzmi naturalnie, wyślij.

Użyj tego prompta:

„Przeredaguj to na krótszy, prostszy język.

Dodaj jednoznaczne „co robimy dalej” (osoba odpowiedzialna + termin).

Maksymalnie 120 słów. Tekst: <tutaj wklej treść wiadomości>”

Mini-przykład efektu: z 220 słów robi się 100, a na końcu jest „Proszę o akcept do środy 12:00 – [osoba]”.

Uwaga: dopisz kontekst, jeśli AI nie widzi tła („Ta wiadomość idzie do klienta X po demo Y”).

3) Doprecyzowanie „definition of done”

Po co: mniej niejasności dla dev/test i mniej powrotów do taska.

Kiedy użyć: przed refinementem, przed startem implementacji, przy zbyt ogólnym user story.

Jak to zrobić (3 kroki):

1. Wklej opis zadania lub user story.

2. Poproś AI o jasne warunki ukończenia (w stylu Gdy/Kiedy/Wtedy).

3. Przejrzyj „miejsca niejasne” i dopytaj zespół, zanim zaczniecie pracę.

Użyj tego prompta:

„Na podstawie tego opisu zadania zaproponuj jasne warunki ukończenia

(w stylu: Gdy… / Kiedy… / Wtedy…).

Wskaż miejsca, które mogą być niejasne, i podaj 2 przykłady trudnych przypadków.

Opis zadania: <wklej opis zadania>”

Mini-przykład efektu: do „Użytkownik może eksportować raport” pojawia się:

Gdy kliknie „Eksportuj”, kiedy raport >50 MB, wtedy system wyświetla komunikat i wysyła link do pobrania e-mailem w ciągu 15 minut.

Uwaga: jeśli AC (kryteria akceptacji) wychodzą zbyt ogólne, poproś o „testowalne, mierzalne, z konkretnymi wartościami”.

3 krótkie zasady bezpieczeństwa

• Nie wklejaj danych wrażliwych – używaj [nazwa klienta], [kwota], [ID].

• Zawsze proś o konkretny format (punkty, limit słów, „kto/co/kiedy”).

• Dodaj zastrzeżenie: „jeśli czegoś brakuje, napisz brak danych i wypisz, czego brakuje”.